Lean nas Emergências apresenta planos de ação e amplia treinamentos

Entre os dias 26 e 27 de março, os participantes do Projeto Lean nas Emergências se reuniram para apresentar a evolução dos planos de ação e a aplicação das ferramentas introduzidas. No quarto encontro, representantes de diversas áreas, incluindo Enfermagem, Engenharia Clínica, Equipe Médica, Equipe S.O.S., Farmácia, Gestão de Leitos, Laboratório, Suprimentos, T.I. e Comunicação, compartilharam as ações já realizadas e aquelas em desenvolvimento para futura implementação.   

Os consultores do Lean abordaram a ferramenta Kanban, utilizada para a gestão de fluxos com foco em produtividade, e falaram sobre a importância do NIR (Núcleo Interno de Regulação) na instituição. As atividades realizadas incluíram a análise de indicadores da fase I do Projeto, acompanhamento do Huddle na Unidade de Emergência Referenciada (UER), aplicação do checklist de maturidade do NIR e apresentação da Comunidade Lean para o report oficial.

COMITÊ 5S  

Como desdobramento das atividades do Lean nas Emergências, o Instituto Central do Hospital das Clínicas (ICHC) instituiu a criação de um Comitê de 5S. O grupo é composto por 11 integrantes de diversas áreas, como Farmácia, Enfermagem, Resíduos, Suprimentos, Segurança do Trabalho, Engenharia Clínica, SCCIH, Qualidade, Hotelaria e Comunicação. 

O comitê terá o papel de impulsionar a implementação dos cinco sensos: de utilização, de organização, de limpeza, de saúde e higiene, e de autodisciplina. No dia 26 de março, a equipe passou por uma capacitação, marcando o primeiro passo para a construção de um ambiente mais eficiente, seguro e colaborativo dentro do Instituto.

PROGRAMAÇÃO

DIA 1

• Apresentação da atualização dos Acordos;
• Análise dos indicadores NEDOCS, LOS COM e SEM (dez/jan);
• Atualização Matriz 5W2H do HCFMUSP Matriz de Responsabilidades (ferramenta/ guardião);
• Programa 5S (antes/depois) VSM (atualização das ações);
• Aula Gestão de Leitos;
• Treinamento Comitê do Programa 5S (multiplicadores);
• Análise indicadores Projeto Lean Fase I Apresentação da Comunidade Lean (cadastro time do HC, capacitação dos responsáveis pelo input dos dados fase I);
• Huddle in loco com a equipe;
• Kanban – PSA e Enfermarias (construção/ajustes já existentes). 

DIA 2

• Genba – visita nas instalações do PSA;
• Huddle in loco com a equipe Aula NIR;
• Aplicação de checklist de Maturidade de Implantação NIR;
• Alinhamento Time GAPE Acordos 4ª Visita;
• Huddle in loco com a equipe;
• Reunião de fechamento da 4ª visita;
• Próximos passos.