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ICHC implementa projeto de redução de desperdício de materiais e medicamentos

Confira a entrevista com a Enfermeira Gestora da Oftalmologia, Ana Paula Araújo Bezerra

No cenário atual da saúde, a eficiência e a sustentabilidade são mais que palavras da moda. São imperativos que guiam as práticas hospitalares. No Instituto Central do Hospital das Clínicas (ICHC), estamos comprometidos em promover uma gestão responsável dos recursos.

Baseado nisto, desenvolveu-se o projeto de redução do desperdício de materiais e medicamentos, alinhado ao Planejamento Estratégico e à manutenção da qualidade do atendimento e responsabilidade social. Um grupo de trabalho institucional está implementando estratégias e práticas sustentáveis que visam otimizar o uso de insumos, garantindo que cada recurso seja utilizado de forma consciente e eficaz.

Neste contexto, conversamos com a Enfermeira Gestora da Oftalmologia, Ana Paula Araújo Bezerra, que tem desempenhado um papel fundamental nesse projeto. Confira a entrevista que destaca as iniciativas em andamento e os impactos positivos que já estão sendo observados em nossa instituição.

Notícias em Destaque: Como aconteceu o processo no setor e quais foram as melhorias implementadas?
Ana Paula Araújo Bezerra: Fizemos um movimento de organização geral no ambulatório e enfermaria. Realizamos o mapeamento de todos os insumos, materiais e medicamentos utilizados na unidade, devolvemos os itens que não eram mais utilizados e os materiais em excesso. Adequamos o elenco de materiais e medicamentos em parceria com a farmácia e suprimentos e padronizamos o armazenamento, separando por categoria, com identificação dos armários e bins informando o código de pedido/ materiais ou medicamentos, e a quantidade máxima que devemos ter em estoque.

Notícias em Destaque: Qual o impacto dessas melhorias na rotina de trabalho?
Ana Paula Araújo Bezerra: Os impactos foram muito positivos. Temos, agora, um ambiente mais organizado; materiais e medicamentos armazenados corretamente e sem excessos, evitando danos das embalagens; rodízio frequente dos materiais, que impede a perda por vencimento; otimização do tempo para encontrar os materiais e para realizar os pedidos; e a manutenção do quantitativo adequado de acordo com o elenco.

Notícias em Destaque: Teve algum tipo de treinamento ou sensibilização da equipe para garantir a adoção das novas práticas?
Ana Paula Araújo Bezerra: Sim. A equipe da unidade foi orientada quanto à manutenção da organização durante o processo de adequação e o tema foi pauta frequente nas reuniões mensais.
O Grupo de Trabalho do Projeto de Redução de Desperdício promoveu um momento de escuta ativa com os responsáveis pelas solicitações dos pedidos no setor para entender o processo realizado e reforçar as a importância deste colaborador nesta atividade. Fazendo assim, um link dos objetivos estratégicos e a da equipe da ponta para o sucesso do projeto e a manutenção futura dos resultados.

Notícias em Destaque: Como foi a aceitação da equipe em relação a essas mudanças?
Ana Paula Araújo Bezerra: Tudo que é novo gera desconforto. Inicialmente a equipe ficou incomodada, porém, logo os resultados positivos se apresentaram e motivaram a equipe a manter a organização proposta.

Notícias em Destaque: Quais dificuldades vocês encontraram durante o processo?
Ana Paula Araújo Bezerra: Os desafios da unidade de internação foram poucos – envolviam adequação no armazenamento e retirada de excessos. No ambulatório, nos deparamos com uma realidade de rotina antiga, realizada da mesma forma por muitos anos, envolvendo armazenamento inadequado de materiais e medicamentos, excesso de materiais, medicamentos não utilizados, falta de planejamento com relação aos pedidos, falta de controle do quantitativo existente na unidade e consequentemente pedidos realizados aleatoriamente, resultando em excesso de alguns itens e a falta de outros.
O desafio maior, ao meu ver, é a mudança de cultura, a conscientização e adesão ao novo. A mudança de comportamento.

Notícias em Destaque: Se pudesse dar uma dica para os outros setores que precisam reduzir o desperdício, qual seria?

Ana Paula Araújo Bezerra: Tenham paciência! O processo envolve ações simples, porém necessita de mudança nas rotinas.
Minha dica seria organizar a mudança, mapeando todos os insumos, materiais e medicamentos; revisando e atualizando os elencos; retirando e devolvendo o que não é mais utilizado e o que está em excesso; organizando os locais de armazenamento, ou seja, identificando os armários e bins com código do material, o nome do material e/ou medicamento, quantitativo necessário para estoque; realizando solicitações que levam em conta o que já tem na unidade, para evitar excessos; fazer o rodízio dos materiais com a chegada de novos – colocando os que estão mais próximos ao vencimento na frente; e ter atenção redobrada ao inserir as datas nos medicamentos multidoses utilizados. Todas essas ações planejadas, acompanhadas e supervisionadas pelos enfermeiros das unidades ajudam a promover a mudança na cultura do time de trabalho.